Perfekt im Office 4.0

Die Digitalisierung verändert die Büroarbeit in rasanter Geschwindigkeit. Wie und wo können analoge und digitale Arbeitsorganisation effizient eingesetzt werden? Du bekommst deine Aufgaben besser in den Griff und sparst durch klassische Arbeitsmethoden und neue digitale Hilfsmittel Zeit. Du erhältst einen Überblick über Methoden und Instrumente, die sich in der täglichen Praxis bewährt haben.

Tag 1:

1. Prinzipien im digitalen Büro

• Informationsquellen und Speicherplätze
• Das Sofort-Prinzip

2. Ordnung analog und digital

• Der organisierte Arbeitsplatz
• Sinnvolle analoge Wiedervorlage
• Die Organisation der Notizen
• Die digitale Ablage clean und effizient

3. Outlook effizient nutzen

• Kontakte erstellen und verschicken
• Termine und Besprechungen planen
• Die Aufgaben in Outlook

4. Teamübergreifend arbeiten

• E-Mails in den Griff bekommen und den Posteingang leer halten
• Gruppenpostfächer richtig organisieren
• Projekte mit TEAMS oder PLANNER bearbeiten

Tag 2:

1. Ziele und Zeit konkret planen

• Wozu Ziele?
• Ziele definieren

2. Persönliche Faktoren

• Sägezahneffekt
• Leistungskurve

3. Methoden und Werkzeuge

• Die Eisenhower-Methode
• Weitere Zeitmanagement-Techniken
• Mit OneNote digital arbeiten

4. Ausführung und Stress

• Zeitdiebe erkennen und vermeiden
• KI und ChatGPT im Büro

5. Kontrolle und Belohnung

• Warum Kontrolle?
• Die Tagesplanung

Methoden/Arbeitsform:
Einführungsvortrag, Informationen, praktische Anleitungen, Austausch und Reflexion, Praxistipps und die Möglichkeit, gleich am eigenen Rechner zu üben, Schulungsunterlagen

Technik für Live-Online-Setting:

• PC oder Laptop mit einem großen Bildschirm mit Fensterteilung – alternativ ein zweiter Bildschirm oder ein zweites Gerät
• Webcam/Kamera
• Headset mit Mikrofon
• stabile Internetverbindung